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PRIVACY POLICY & COOKIE

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 (“GDPR”)

 

RBA Italia S.r.l. (“RBA”) (di seguito anche la “Società”) La informa che i dati da Lei forniti saranno trattati in conformità all’informativa che segue.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti.

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione dei contratti di abbonamento di cui è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

b) per l’adempimento agli obblighi legali cui sono soggette le Società, ivi inclusa qualsivoglia attività amministrativa e contabile connessa alla richiesta di abbonamento;

c) nell’ambito della comunicazione di dati tra società con società controllanti, controllate o collegate, per finalità amministrativo contabili, ovvero connesse alle attività di natura organizzativa – incluse quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali – amministrativa, finanziaria e contabile. I suoi dati non saranno comunicati a società extra UE;

d) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

e) per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli da Lei già acquistati (c.d. “soft spamming”), fermo restando il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento;

f) per lo svolgimento di attività di vendita diretta e/o ricerche di mercato e/o per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi delle Società e/o di terzi operanti nel settore dell’editoria e della promozione dell’istruzione e della cultura, mediante e-mail, sms, mms, fax o simili e/o a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore;

g) per definire il Suo profilo personale e, sulla base di tale profilo, orientare l’offerta di prodotti e servizi delle Società;

 

Il trattamento dei dati per la finalità sub a) non richiede il Suo consenso in quanto il trattamento è necessario per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali inerenti la Sua richiesta di abbonamento, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR.

Il trattamento dei dati per la finalità sub b) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. c) del GDPR.

Il trattamento dei dati per le finalità sub c), d) ed e) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.

Il trattamento dei dati per le finalità sub f) e g)  richiede il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR.

 

  1. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei dati per le finalità sub a) e b) è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali da parte dell’interessato e del Titolare. Il conferimento dei dati per le finalità sub c), d), e) è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi delle Società indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per le Società di dare seguito alla Sua richiesta di abbonamento e gestire il Suo rapporto contrattuale, e mandarle comunicazioni promozionali.

Il conferimento dei dati per le finalità sub f) e g) è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà, come unica conseguenza, l’impossibilità per le Società di svolgere le attività in questione.

 

  1. Titolari del trattamento. Responsabile del trattamento.

Il titolare del trattamento dei dati è RBA Italia S.r.l., con sede legale in via G. Fara 35, 20124 Milano (Ml), tel. 02 0069 6352 fax 02 84215575.
Il responsabile del trattamento dei dati è Direct Channel S.p.A., Ufficio Abbonamenti – c/o CMP Brescia, 25126 (BS), tel. 0275429003, fax 030 7772385, e-mail privacy@rbaitalia.it.

 

  1. Destinatari o categorie di destinatari.

I Suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dalle Società, a seconda dei casi, quali responsabili o persone autorizzate al trattamento, oppure agiranno quali titolari autonomi:

  • società del gruppo RBA (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo delle Società e/o di società del gruppo RBA;
  • persone fisiche o giuridiche di cui le Società si avvalgano per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra.

In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

  1. Periodo di conservazione.

Con riferimento alle finalità sub e), f), g), le attività di trattamento verranno svolte – e i relativi dati conservati – fino alla Sua opposizione o alla revoca del Suo consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto, secondo le modalità qui di seguito individuate.

Con riferimento alle restanti finalità, i dati saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata dei rapporti contrattuali in essere con il Cliente e per i successivi 10 (dieci) anni dalla loro cessazione, conformemente al periodo di prescrizione dei diritti azionabili dalle Società previsto dalla legge, come di volta in volta applicabile.

 

  1. Diritti dell’interessato. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 7, c.3, e da 15 a 21 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

f) sussistendone le condizioni, ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

 

Diritto di opposizione per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Diritto de opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing e profilazione.

Con riferimento al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing e profilazione, ciascun interessato potrà opporsi al trattamento ovvero revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, scrivendo un’email all’indirizzo privacy@rbaitalia.it. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tale modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi per esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al responsabile del trattamento dei dati, ai recapiti riportati all’art. 3.

 

  1. Responsabile per la protezione dei dati del gruppo RBA.

Il responsabile per la protezione dei dati (o DPO, “Data Protection Officer”) del gruppo RBA, designato dalla capogruppo del Titolare, può essere contattato ai seguenti recapiti: Comitato di protezione dei dati (DPO) di RBA Holding de comunicación, con sede in Avenida Diagonal 189 – Barcellona- Spagna, c/o  RBA Italia S.r.l., Via G. Fara 35 20124 Milano (Ml), indirizzo di posta elettronica: dpo@rbaitalia.it 

 

COOKIE POLICY

La presente policy descrive le procedure seguite da RBA Italia S.r.l. (di seguito “RBA”) in relazione al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il portale www.rbaitalia.it e gli altri siti web di proprietà di RBA e da essa gestiti (di seguito i ”Siti Web”).

Laddove non diversamente specificato, la presente policy vale anche quale informativa – ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – resa a coloro che interagiscono con i Siti Web.

Informative sul trattamento dei dati personali dettagliate sono riportate, ove necessario, nelle pagine relative ai singoli servizi offerti. Tali informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali l’utente potrà esprimere liberamente il proprio consenso e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo trattamento.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso i Siti Web è RBA Italia S.r.l., con sede in Via Gustavo Fara 35 – Milano.

Tipologie di dati trattati. Attraverso i Siti Web potranno essere raccolti e trattati:

  • dati di navigazione;
  • dati personali forniti volontariamente dall’utente nei form presenti all’interno degli stessi.

Cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I Siti Web utilizzano esclusivamente cookie tecnici, sia propri che di terze parti. Tali cookie, essendo di natura tecnica, non richiedono il preventivo consenso dell’utente per essere installati ed utilizzati.

I cookie tecnici utilizzati nei Siti Web sono riconducibili alle seguenti sottocategorie:

  • cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione dei Siti Web. Non essendo memorizzati sul computer dell’utente, svaniscono con la chiusura del browser;
  • cookie analitici, con cui sono raccolte e analizzate informazioni statistiche sul numero degli utenti e sulle visite ai Siti Web;
  • social widget e plugin: alcuni widgetsplugin messi a disposizione dai social network possono utilizzare propri cookies per facilitare l’interazione con il sito di riferimento.

Di seguito sono elencati i cookie tecnici di terze parti installati sui Siti Web. Per ciascuno di essi è riportato il link alla relativa informativa sul trattamento dei dati personali effettuato e sulle modalità per l’eventuale disattivazione dei cookie utilizzati. In merito ai cookie di terze parti, RBA ha unicamente l’obbligo di inserire nella presente policy il link al sito della terza parte. È a carico di tale soggetto, invece, l’obbligo dell’informativa e dell’indicazione delle modalità per l’eventuale consenso e/o disattivazione dei cookie.

I cookie possono essere disabilitati dall’utente modificando le impostazioni del browser sulla base delle istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link elencati di seguito.

Finalità del trattamento. I dati personali raccolti attraverso i Siti Web potranno essere trattati:

  • per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione delle richieste inoltrate dall’utente, ad esempio attraverso la compilazione di form, l’invio di e-mail o l’inoltro di una telefonata a un numero telefonico;
  • per lo svolgimento di attività di vendita diretta e/o per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi di RBA e/o di terzi operanti nel settore dell’editoria e della promozione dell’istruzione e della cultura, mediante e-mail, sms, mms, fax o simili e/o a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore;
  • per definire il profilo personale dell’utente e, sulla base di tale profilo, orientare l’offerta di prodotti e servizi di RBA;
  • per la cessione e/o comunicazione dei dati a terzi operanti nel settore dell’editoria e della promozione dell’istruzione e della cultura, per l’invio da parte di quest’ultimi di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi propri.

Modalità del trattamento. Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme di CRM, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per i quali i dati sono stati raccolti.

Diritti. I soggetti cui si riferiscono i dati personali raccolti e trattati attraverso i Siti Web hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Essi inoltre hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:

via fax, al numero: 02 0069 6352

  • via posta, a: RBA Italia S.r.l,via G. Fara 35, 20124 Milano

Aggiornamenti. La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti. RBA invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso i Siti Web a visitare periodicamente questa pagina.

 

Versione informativa: novembre 2020